1 ERP系統在價值鏈中財務核算的應用
企業的財務核算在傳統會計核算體系下存在:(1)財務核算隨意性比較大,財務核算數據、財務報表編制不規范,有時甚至掩蓋企業管理的突出問題, 造成財務會計信息的失真;(2)財務核算效率低,財務會計信息傳遞、查詢、監控慢,企業上級很難及時掌握各業務的財務動態,企業管理存在的問題得不到及時 解決。
通過ERP系統財務核算的統一平臺,能非常方便、有效的實現統一財務核算科目、統一財務核算制度、統一財務核算流程,各單位實現數據集中存放、 數據共享、信息共享,財務核算結果匯總效率提高,各項財務管理報表方便編制,從而加快財務核算信息流轉速度,保證財務核算信息真實性、準確性和及時性,有 效控制財務風險。
2 ERP系統在價值鏈中資金管理的應用
企業向著多元化、跨地域、多組織的不斷發展,企業資金流分散,資金流信息滯后,僅通過行政命令,強令各成員單位通過網上銀行上劃、下撥資金,將 分散的資金匯總調撥,仍存在異地結算到賬慢,操作程序復雜,傳遞時間長,工作效率低,難以實現集中統一的結算支付管理,企業資金流傳效率低,資金占用量 大,資金集中管理的力度較弱。
精益生產咨詢通過ERP系統構建資金管理體系可以實現以下功能:
(1)資金管理體系首先統一規范各成員單位賬戶體系,分別在固定的商業銀行開立收入賬戶、支出賬戶、專用賬戶、備用金賬戶、匯總賬戶等,成員單 位開戶必須嚴格報批備案,由企業總財務集中控制;(2)資金管理體系通過與各商業銀行端口鏈接,實現資金管理網絡化結算,變被動吸收成員單位存款到自動歸 集各成員單位資金,真正實現了資金的集中管理,對各成員單位的資金實時匯劃;(3)資金管理體系建立企業統一的資金支付審批流程,會同企業全面預算管理, 有效組織企業各成員單位資金收支平衡,統一對內、對外結算,實時查詢各成員單位資金的收支情況,提高公司駕馭資金和控制資金風險的能力。
3 ERP系統在價值鏈中銷售管理的應用
傳統管理模式下的銷售管理存在以下問題:(1)訂單處理與生產系統脫節,公司營銷部門各業務員接到訂單不能及時傳達到生產線,導致訂單未及時匯 總,生產線頻繁調整產品規格,生產效率低;(2)訂單處理與經濟效益脫節,公司營銷部門各業務員不能根據生產線生產情況安排接收生產成本最低、生產效率最 高的產品訂單;(3)訂單處理與庫存情況脫節,導致存貨周轉率低,影響企業效益;(4)訂單處理慢,容易出現工作脫節,不能及時進行訂單貨物發運、結算、 售后等客戶服務。
通過ERP系統構建企業銷售管理體系,可以支持接收訂單、查詢庫存、安排生產、組織發運、辦理結算、售后服務等流程一氣呵成,發起接收訂單流程 完成后,直接向下生成下一流程的單據,以等待下一流程進行審批處理,變被動的處理變為主動的等待式處理,各業務員及時掌握訂單的處理進程,優化訂單經濟效 益,提高庫存周轉效率,匯總訂單安排生產,提高客戶訂單服務質量。ERP要靈活應用才能更好的為企業價值鏈服務。